總務處

職稱

姓名

業務項目

分機

總務主任

許秀玉

1. 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則，綜理督導總務處各項業務。
2. 辦理學校營繕工程及採購事宜(招標.比價.議價.訂約.督導.驗收)。
3. 彙整次年資本門（工程、設備）經費概算編列。
4. 辦理家長會事宜(會議召開、改選、聯繫) 。
5. 辦理學校建築設備公共安全檢查、消防安檢業務。
6. 辦理消防防護計畫編組擬訂及訓練(防火管理人)。
7. 辦理防災防害、搶救及善後處理。
8. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
9. 規劃、督導校園環境綠美化事項。
10. 督導學校門禁管理及安全防護。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 總務處職員之督導與考核。
13. 學校印信典守。
14. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關總務事宜。
15. 辦理家長會事宜(會議召開、改選、聯繫) 。
16. 擬定各項事務章則。
17. 財產系統。
18. 物品設備與辦公用品之申購、採購、保管、分發使用及登記。
19. 校舍、水火電(飲用水.消防.電路.電梯)、設備器材之安全維護與修繕管理。
20. 彙報總務業務統計報表(校園安全檢核表.綠色採購.水電.優先採購)。
21. 執行學校環境綠化美化業務。
22. 辦理學校門禁管理及安全防護事項。

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事務組長

黃喻萱

1. 辦理校舍教室及課桌椅之調配、各專科教室負責人、車位安排事宜。
2. 辦理校舍場地外借事宜。
3. 辦理防災防害、搶救及善後處理。
4. 督導廁所、水電、燈扇巡查及學校報廢物品、儲藏室整理。
5. 協辦各項慶典活動場地佈置及機具設備使用。
6. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關事務事宜。
7. 經管物品出借、回收。
8. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查等業務。
9. 電路措施、廣播系統之管理。

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幹事

張弘忠

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、福利互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 辦理所得稅申報業務。
10. 辦理廠商付款及支出登記事宜，核對各項付款憑證、印鑑及金額。
11. 學生註冊繳費三聯單製發、收退費事宜。
12. 勞保申報業務。
13. 其他有關出納業務及交辦事項。

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